By L'Association "les Amis de l'église Saint-Nicolas" est un joyau culturel de la ville du Plessis-Bouchard. Fondée par des passionnés du patrimoine, elle s'engage à valoriser et protéger ce lieu de culte historique. Cette association culturelle propose ainsi des activités de loisirs variés, allant de la musique à la peinture, en passant par la danse ou encore la visite guidée des lieux. Les membres de l'Association sont également très impliqués dans l'organisation d'évènements artistiques et culturels pour dynamiser la vie locale. Si vous souhaitez découvrir l'histoire de l'église Saint-Nicolas tout en profitant d'un moment convivial, n'hésitez pas à rejoindre les Amis de l'église Saint-Nicolas !
LES STATUTS :
DÉNOMINATION ET OBJET DE L’ASSOCIATION
Article 1 – Titre
Il est fondé, entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Association « Les Amis de l’église Saint-Nicolas »
Article 2 – Objet
Cette association a pour objet la récolte de fonds par tous moyens légaux (manifestations diverses, dons, adhésions, etc ..), au profit unique de l’église Saint Nicolas du Plessis-Bouchard, pour contribuer :
-au financement de la restauration des éléments de mobilier et d’ornementation propriétés de la commune qui seront conservés à l’issue de la restauration de l’édifice.
-au financement du mobilier complémentaire à acquérir pour les usages cultuels,
-à la mise en valeur de l’église et de ses dépendances par l’organisation de manifestations artistiques et culturelles etc… Les fonds recueillis seront déposés sur un compte bancaire ouvert au nom de l’association.
Article 3 - Siège social
est fixé au Plessis-Bouchard 95130 (Val d’Oise),Presbytère - 4-8 rue René Hantelle.
Article 4 – Durée
La durée de l’association est illimitée.
II - CONDITIONS D'ADMISSION
Article 5 – Membres
L’association est ouverte à toutes personnes qui adhéreront aux présents statuts.
Elle se compose :
- de membres actifs, qui sont les personnes qui concourent activement à la réalisation de l’objet de l'association.
- de membres de droit
Pour faire partie de l’association, il faut formuler une demande d’adhésion par écrit et être agréé par le Bureau.
Article 6 – Cotisations
Les membres actifs paient une cotisation annuelle, dont les montants respectifs et les modalités de versement sont fixés par le Conseil d’administration et doivent être approuvés par l’Assemblée Générale.Les membres d’honneur sont dispensés du paiement de la cotisation.
Article 7 – Radiation
La qualité de membre de l’association se perd : par démission, notifiée par lettre au Président pour inobservation des présents statuts, non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été préalablement invité à fournir ses explications
III – FONCTIONNEMENT - ADMINISTRATION
Article 8 – Ressources
Les ressources de l’association comprennent : les cotisations de ses membres
les subventions de tout organisme public ou privé, toute ressource autorisée par loi
Article 9 – Conseil d’Administration
L’association est dirigée par un Conseil d’administration de six à douze membres, élus pour trois ans par l’Assemblée Générale au scrutin majoritaire.
Le nombre de membres du Conseil peut être modifié par simple décision de l’Assemblée Générale.Les membres du Conseil d’Administration sont renouvelés chaque année par tiers. Les membres sortants sont rééligibles.
En cas d’indisponibilité, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine Assemblée Générale. Les fonctions de membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins trois fois par an et chaque fois qu’il est nécessaire,sur convocation du Président ou sur la demande du quart de ses membres. La représentation n’est pas admise.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Tout membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse valable, n’aura pas assisté à trois séances consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Le Conseil d’Administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît utile.
Outre les membres élus, sont membres de droit du Conseil d’Administration Monsieur le Curé de la Paroisse du Plessis Bouchard et Monsieur le Maire de la commune.
Article 10 – Bureau
Le Conseil d’Administration élit chaque année parmi ses membres, au scrutin secret majoritaire à un ou deux tours, un Bureau comprenant : -
un Président, un Vice-président, un Secrétaire et, éventuellement, un Secrétaire adjoint, un Trésorier, et éventuellement, un Trésorier adjoint. Les membres sortants sont rééligibles. Le Bureau se réunit à la demande du Président chaque fois qu’il est nécessaire.
Article 11 - Compétences du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus, dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées par l’Assemblée Générale. Il prend toutes les décisions nécessaires à la vie de l’association. Le Conseil d’administration doit être régulièrement informé des activités du Bureau et de la situation financière. Il décide de la convocation de l’Assemblée Générale et fixe son ordre du jour,dans les conditions définies à l’article 16 des présents statuts. Il prépare les rapports annuels et les
comptes qui doivent être soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Les fonctions des membres du Conseil d’administration ou du Bureau ne sont pas rémunérées.
Article 12 – Le Président
Le Président convoque et dirige les travaux du Conseil d’administration et du Bureau, ainsi que les Assemblées Générales, tant ordinaires qu’extraordinaires.
Il veille à l’exécution des décisions prises par le Conseil d’administration. Il ordonnance les dépenses. Il assure le fonctionnement de l’association, qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
Il est secondé par le Vice-président. Il peut lui donner, s’il le juge utile, mandat général ou particulier, pour intervenir dans tout domaine relevant de sa compétence.
Il a la faculté de déléguer ses pouvoirs à tout membre du Bureau avec l’approbation du Conseil d’administration. En cas de représentation en justice, il ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale.
Le Président rend compte de sa gestion et de celle de tout mandataire à l’Assemblée Générale annuelle.
Article 13 – Le Secrétaire
Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances, tant du Conseil d’administration que de l’Assemblée Générale, et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
Article 14 – Le Trésorier
Le Trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous les paiements et perçoit toutes les recettes, sous l’autorité du Président. Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations, tant en recettes qu’en dépenses, et rend compte au Conseil d’administration et à l’Assemblée Générale annuelle qui statue sur la gestion.
Article 15 – Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi et modifié par le Conseil d’Administration pour fixer les divers points non prévus par les statuts.
Article 16 – Assemblée Générale
L’Assemblée Générale comprend tous les membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Elle se réunit une fois par an.
Son ordre du jour est fixé par le Conseil d’administration et doit figurer sur la convocation, qui doit être adressée quinze jours au moins avant la date arrêtée pour la tenue de cette assemblée.
L’Assemblée Générale est présidée par le Président, assisté des membres du Bureau. Elle délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour, à l’exclusion de tout autre. Elle se prononce sur les rapports et projets soumis à son approbation, à savoir : -
- le rapport moral et le rapport financier de l’année écoulée
- les projets d’activités et le budget prévisionnel pour l’exercice suivant
Il est procédé ensuite aux élections du Conseil d’administration pour remplacer
les membres sortants ou démissionnaires. L’Assemblée Générale délibère quel que soit le nombre des membres présents. Seuls peuvent prendre part au vote les membres à jour de leur cotisation. La représentation est admise dans la limite de trois pouvoirs par membre. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Article 17 – Assemblée Générale extraordinaire
En cas de circonstances exceptionnelles, une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée. Une telle assemblée est nécessaire pour modifier les statuts ou se prononcer sur la dissolution de l’association.
Elle se réunit sur décision du Conseil d’Administration ou à la demande de la moitié plus un des membres de l’association. Elle est convoquée par le Président au moins quinze jours à l’avance. Son ordre du jour doit figurer sur la convocation.
Dans tous les cas, la majorité requise est des trois quarts des voix des membres présents. Le vote par procuration ou par correspondance n’est pas admis.
IV – MODIFICATION DES STATUTS - DISSOLUTION
Article 18 – Modification des statuts. Dissolution
L’Assemblée Générale Extraordinaire appelée à se prononcer sur la modification des statuts ou sur la dissolution de l’association est convoquée spécialement à cet effet, suivant les dispositions de l’article 17.
En cas de modification des statuts, l’ordre du jour de la réunion doit prévoir expressément les dispositions des statuts dont la modification est envisagée.
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire nomme un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l’association. Elle attribue l’actif net à une association poursuivant des buts analogues ou à une association culturelle désignée par l’Assemblée Générale conformément à la législation en vigueur.
LA CRÉATION
L’ÉQUIPE PAROISSIALE SAINT NICOLAS :
L’équipe (ou Commission) Saint-Nicolas a été créée en mars 2007 à la suite du projet de restauration du Centre Ville et de l’église Saint Nicolas évoqué en 2005.
Elle était composée à l’époque du Bureau du Conseil Pastoral (Bernard, Anne, Marie-Odile), d’un membre du Conseil Economique (François), d’un membre de l’EAP à l’époque (Jean), du Curé de la Paroisse (Monné) et Marie-Christine CARINI en temps qu’expert. C’était en quelque sorte la même équipe que l’Equipe Presbytère. François était chargé des relations avec la Mairie. En 2008, il a souhaité se retirer et le Père Monné a nommé Bernard. Des réunions ont eu lieu entre la Mairie et l’équipe paroissiale :
- en 2007 pour faire l’inventaire et mise à l’abri du mobilier au Centre Technique de la Mairie, d’une part, d’autres objets à la Paroisse d’autre part - fin 2007 : remise du descriptif des travaux avec le 1er architecte - fin 2007 : relevé des remarques à faire sur ce descriptif et lettre à l’architecte - février 2008 : points repris de nos remarques – confirmation de M. le Maire que l’église est destinée au culte – suggestion d’une souscription - avril 2008 : vitraux et annonce du début des travaux en juin 2008 – réflexion sur l’emplacement du calvaire – évocation de créer une Association pour récolter des fonds - novembre 2008 : changement d’architecte et projet de création de l’Association en suspens - décembre 2008 : projet du nouvel architecte et remarques - septembre 2009 : nouvelle réunion avec l’architecte
- mars 2010 : annonce du commencement des travaux en juin 2010 - juin 2010 : création de l’Association les Amis de l’Église Saint-Nicolas - D’autres réunions se sont déroulées dont la dernière le 3 novembre où a été évoqué « qui fait quoi » une fois l’église ouverte. Il a été décidé ce jour là que chacun de son côté (Paroisse et Mairie) devait réfléchir à une convention et la mettre en commun lors d’une prochaine rencontre.
- Le but de l’équipe était de suivre les travaux d’avancement avec la Mairie, de suivre les décisions à prendre ou prises par la Mairie. En 2008, François Trauchessec a souhaité se retirer et le Père Monné a nommé Bernard Clément pour toutes les relations avec la Mairie. La Mairie avait ainsi un seul interlocuteur en cas de besoin. Joseph a remplacé François au titre du Conseil Economique.
Bernard s’est désisté de ce poste du fait de son absence en Province. Le Père Jean-Pierre, après avis de l’EAP, a confié cette mission à Marie-Odile Gaillard qui est donc chargée officiellement de prendre tout contact avec le Maire (ou autre personne) pour tout ce qui concerne l’Eglise Saint-Nicolas.
Cette Commission a pouvoir de décision, au nom de la Paroisse, pour tout ce qui concerne Saint-Nicolas. Elle est ouverte bien évidemment à toute suggestion de la part de l’Association et peut en débattre.
L’ASSOCIATION DES AMIS DE L’EGLISE SAINT-NICOLAS
Elle a été créée pour récolter des fonds par tous moyens à sa convenance (manifestations, actions, souscriptions, dons, cotisations, etc..°) permettant l’achat des objets cultuels, au financement de la restauration et au financement du mobilier complémentaire de l’église Saint-Nicolas. Elle peut (et doit) procéder aux achats demandés par la Paroisse.